「お客様の個人情報保護」に関する基本方針

   

【ササキ経営労務事務所】

 

当事務所は、当事務所が業務を受託契約するお客様及びその関係者様の個人情報の保護が、厳にして重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

 

１ 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および行政書士法並びに機密保護の基準に従って、常にコンプライアンスを尊重し、お客様の情報を厳格に管理することにより個人情報を守ります。

 

２ 適正な取得、利用目的

当事務所の業務遂行上において、お客様の情報の利用目的は、原則として受託契約書に明記し、取得及び利用は、民法、労働法令、労働・社会保険諸法令、その他当該業務に関連する法令に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用します。また、正当な理由なく、情報を事務所以外の場所に持出し、または他に漏らすことはありません。

 

３ 職員の教育、監督

当事務所では、職員に対して「お客様の情報の適切な取扱い」に関する教育を実施し、権限を与えた職員のみがその情報の取扱責任者とする体制を採っています。当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、所定の処分に処すこととしています。

 

４ 公表、開示

当事務所は、お客様の情報を他の組織・団体に公表することは致しません。

但し、お客様の指示がある場合、または民法、労働法令、労働・社会保険諸法令、その他当該業務に関連する法令に基づく法律により必要とされる場合を除きます。

また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

 

５ 業務委託

当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

 

６ 第三者への情報提供

当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、及び第三者に提供・譲渡することはありません。

 

７ 個人情報の加工

当事務所は、お客様の情報をお客様の許可を得ずに、独自に変更または加工することはありません。

 

８ 廃棄処分

当事務所は、お客様の個人情報（書面等物的によるもの）の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、または専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して廃棄処分を行います。

 

９ ＷＥＢ上の管理

当事務所は、お客様の個人情報（電磁的媒介によるもの）を取り扱うＰＣは情報漏えい防止の最適化を図るため、充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備して、かつ外部に持ち出すＰＣは、起動時の認証機能などを装備設定したものを使用して情報管理を行なうものとします。

 

１０ 連絡窓口の専任

当事務所は、お客様の「本件お客様情報」に関する連絡等は、お客様指名の担当を通して行います。

 

１１ 問合せ窓口

上記に関するお問合せは、当事務所代表者にお願いします。